classement ( 1)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Réaliser l'accueil physique et téléphonique : - Recevoir et orienter les appels téléphoniques - Accueillir et renseigner les personnes - Enregistrer et encaisser les paiements (y compris dépôt des remises de chèques) Secrétariat : - Faciliter la gestion de la structure (ex: organiser des données, tenir des plannings.) - Suivre le courrier, classer et organiser - Poster les courriers sortants - Suivre les fournitures et réapprovisionnements - Délivrer des attestations Assurer la comptabilité de l'entreprise : - Procéder aux enregistrements comptables - Suivre les comptes fournisseurs et les comptes clients (internes et externes) - Effectuer le suivi ASP et saisie mensuelle - Participer à l'élaboration du bilan et compte de résultat avec le cabinet comptable - Effectuer les remises et rapprochements bancaires - Préparer les opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification Assurer la gestion de la paie : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Transmettre au cabinet comptable les informations nécessaires[...]

Juriste social / Juriste sociale

Emploi Enseignement - Formation

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché à la Juriste Ressources Humaines, l'assistant juridique contribue à l'instruction des dossiers juridiques RH de l'université, assure le suivi des procédures contentieuses et participe à la résolution des différentes problématiques rencontrées par les services de la Direction des Ressources Humaines. Activités principales - Assurer une veille législative et réglementaire applicable aux différents pôles de la DRH ,effectuer des recherches documentaires et analyser leur portée - Participer à la gestion administrative des dossiers juridiques instruits à la DRH : préparation des pièces, mise à jour et classement des dossiers - Rédiger des notes, des procédures et des fiches pratiques à destination des services - Participer à l'organisation et au suivi des instances - Assurer la gestion des conventions de formation - Traiter les demandes des organisations syndicales de l'établissement, ainsi qu'extérieures à l'établissement, diffusion de l'information - Participer à l'organisation des élections professionnelles Profil recherché Une formation en droit public est souhaitée, avec une bonne compréhension des enjeux RH. Une expérience dans le domaine de la réglementation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En remplacement pour les congés d'été Plusieurs postes sur différents lieux en Savoie Certains contrats pourraient être renouvelés Vous réaliserez des tâches administratives simple dans différents services : du classement, de la saisie informatique Vous serez formé en interne par un agent titulaire le poste peut être sur les lieux de travail suivants : Aix-les-Bains, Albertville, Chambéry, Montmélian, Moûtiers, Le Pont-de-Beauvoisin, Saint-Jean-de-Maurienne. Pré requis : Vous avez + de 18 ans Vous êtes de nationalité française ou en cours de naturalisation Vous avez un casier judiciaire vierge MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Profil du poste : - Formation administrative souhaitée ; - Maîtrise de la langue française (langue maternelle ou C1/C2) - Pratique des outils bureautiques standards ; - Qualités recherchées : goût du service client, respect des instructions et des règles strictes de confidentialité, rigueur, sens du travail en équipe , polyvalence et disponibilité. Description non exhaustive des tâches à effectuer : - Accueil du public ; - Réception, vérification et saisie des demandes ; - Accueil téléphonique, gestion des emails, information du public ; - Rédaction de documents administratifs simples en français, anglais et russe; - Communication avec les administrations françaises et les consulats/ambassades des autres pays ; - Organisation du service : gestion des flux de demandeurs, classement et archivage, etc. La connaissance du russe/ukrainien serait un plus.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'une association de syndicat, vos principales missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - numérisation des documents, - saisie des factures, - transfert et traitement des mails et courriers - tâches administratives classiques : classement, archivage Contrat : CDI Localisation : Paris 19eRémunération : entre 2000EUR à 2200 EUR Brut Démarrage ASAP Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : - Excellente capacité d'organisation et de gestion des tâches administratives. - Bonne communication écrite et orale. - Connaissance des procédures administratives et du secrétariat. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez-nous votre CV !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Accueil physique et téléphonique Gérer la facturation des clients Etablir les devis Classement et archiavage Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous avez de l'expérience sur le logiciel Quadra. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour rendre un service de qualité à ses adhérents. La MSA Provence Azur recrute un Gestionnaire de comptabilité pour son service Comptabilité. Le service Comptabilité prend principalement en charge la comptabilisation des flux financiers et assure la production des documents comptables obligatoires (bilan, compte de résultat, annexes). Ce service est un contributeur majeur de la réalisation du plan de contrôle de l'Agent Comptable. Ce plan est suivi tout au long de l'année et détaille l'ensemble des actions de contrôle réalisées et permet d'établir le bon respect des procédures. Le service Comptabilité est également pilote du processus Certification des comptes en assurant la coordination entre les différents services de la Caisse, le suivi des échéances et la formalisation du reporting annuel destiné à la Caisse Centrale. Poste Missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR du Bocage (Vire, Lassy et Le Bény-Bocage) en remplacement pour les mois d'août et septembre 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte[...]

Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre agence Adéquat de Beaugency recrute des nouveaux talents : Agent de silo (F/H) Missions : Vous aurez pour missions : -Accueillir des clients au silo -Assurer et contrôler la réception des céréales avec notamment la prise d'échantillons et les analyses -Assurer la mise aux normes, le classement, le stockage et l'expédition des produits de collecte en respectant les directives et procédures mises en place -Surveiller régulièrement la conservation des marchandises -Assurer la gestion des stocks (entrées, sorties, inventaires) et transmettre les informations au siège -Rechercher l'utilisation optimale de la place dans les cellules de stockage dans le respect des procédures d'hygiène, qualité, sécurité, traçabilité -Utiliser le matériel mis à disposition pour charger/décharger les marchandises en cas de besoin -Détecter les anomalies ou les pannes et relayer l'information à sa hiérarchie -Participer aux travaux d'entretien, de maintenance et de réparation -Être responsable de la propreté du site et du respect des consignes d'hygiène et de sécurité Profil : - Etre à l'aise en informatique - Travail en horaire de journée - Rémunération en fonction du profil - Bon relationnel -[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD de 6 mois à pourvoir mi-juillet Jury de recrutement le 23/06/2025 Vous assistez les médecins généralistes sous la hiérarchie du responsable administratif et en lien avec le médecin coordinateur de la Mission Vendée Santé. Vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers. L'exercice de ces missions implique : des contacts directs et des échanges permanents avec les praticiens exerçant dans les Centres Vendée Santé et avec la cellule administrative et financière de la Mission Vendée Santé, des contacts réguliers avec les structures sanitaires et services sociaux et médico-sociaux, des relations physiques et téléphoniques avec les patients et les familles. Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes : L'accueil, l'orientation et le suivi de la patientèle L'orientation des patients vers les structures sociales et médico-sociales dans le cadre d'une prise en charge globale du patient en situation de fragilité et de précarité. Le secrétariat du centre de santé Le suivi d'activité du centre de santé Le suivi comptable du centre de santé Gestion des locaux,[...]

Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Magasinier Vendeur Pièces de rechange et accessoires Auto H/F Le Magasinier - Vendeur (H/F) P.R.A. assure les activités de commercialisation de pièces de rechange, accessoires et produits sur l'un des lieux de vente de l'entreprise. Il assure également la vente et le conseil technique à distance, en particulier par téléphone. Contenu de la qualification : A. Activités techniques et commerciales : Réalisation d'activités de magasinage et de commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires : 1. Réception/stockage/expédition : - Contrôles qualitatifs et quantitatifs des produits, - Enregistrement de références, - Préparation des commandes/suivi de commandes atelier, 2. Commercialisation de pièces de rechange, produits et accessoires sur l'un des lieux de vente de l'entreprise / vente à distance : - Recherche de références, - Facturation et/ou encaissement, - Conseils techniques portant sur le choix / l'utilisation / le montage de produits et accessoires. B. Activités de gestion et organisation : - Établissement et classement de tous documents internes/comptables, - Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale, - Transmission d'informations[...]

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chargé de clientèle H/F Cabinet de courtage d'assurances, historique en Guyane, propose un poste de salarié(e) en CDI immédiat avec les missions suivantes : - Aider au développement commercial, réception clientèle, prospection téléphonique, et préparation de mailing à adresser aux clients. - Encaissements et suivi des impayés. - Traiter avec les clients professionnels. - Suivre et appliquer les instructions de souscription et de gestion, participer au classement des dossiers et des archives. - Veiller à la qualité du service et de la gestion et participer à la gestion administrative des contrats. - Travailler sur un portefeuille VIE et son développement. Poste polyvalent commercial et gestion back office, avec une forte possibilité d'évolution ** PROFIL ** Vous avez déjà une expérience et/ou formation en assurances, ou vous débutez, vous êtes rigoureux (se), dynamique, motivé(e), impliqué(e) et autonome. Vous appréciez le contact avec la clientèle et vous savez vous intégrer à une équipe efficace. Vous souhaitez une rémunération motivante, avec une considération dans votre poste, venez postuler! ** L'ENTREPRISE ** CABINET DE COURTAGE HISTORIQUE EN GUYANE REPRESENTANT[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en gestion de talents recherche pour son client, un Assistant de gestion anglais courant (h/f) basé à Paris (75248), pour une mission d'intérim, dans le cadre d'un remplacement. En qualité d'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes : 1. Assistance administrative générale - Réaliser des tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement, gestion du courrier, etc. - Apporter un appui administratif ponctuel aux chercheurs et à l'équipe. 2. Gestion des commandes des chercheurs - Gestion et suivi des commandes passer par les besoins des chercheurs via le logiciel interne (formation prévue) - Établir la facturation correspondante. - Gérer les litiges éventuels avec les fournisseurs (réclamations, erreurs de livraison, etc.). 3. Organisation des déplacements professionnels - Organiser les déplacements des chercheurs dans le cadre de congrès ou missions scientifiques, via une plateforme dédiée (formation prévue). - Effectuer les réservations (transport, hébergement, etc.) en conformité avec les procédures internes. - Suivre les demandes de remboursement et les pièces justificatives Compétences[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, œuvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi. Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable. DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités[...]

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Description de l'offre : Dans le cadre de la préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable (niveau 4 - Bac), notre organisme de formation recrute, pour l'un de ses clients du secteur du BTP, un(e) alternant(e) souhaitant se former au métier de secrétaire comptable. Ce contrat en alternance vous permettra d'acquérir une première expérience professionnelle tout en suivant une formation diplômante. Missions confiées : Accueil téléphonique et physique Rédaction et envoi de courriers, gestion du courrier entrant Saisie des devis, bons de commande, factures Suivi des paiements et relances clients Classement et archivage des documents administratifs Saisie des écritures comptables simples sous supervision Aide à la gestion administrative des chantiers (documents techniques, dossiers de sous-traitance) Profil recherché : Niveau bac ou équivalent requis Intérêt pour les métiers de l'administration et de la comptabilité Aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, messagerie) Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Motivation pour évoluer dans le secteur du BTP Conditions du poste : Contrat en alternance : apprentissage Lieu : Saint-Paul Rythme[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 8, Ardennes, Grand Est

Notre client, spécialisé en Chaudronnerie, tolerie, mecanosoudure, découpe laser, découpe plasma, oxycoupage, recrute son DESSINATEUR PROJETEUR (H/F) en CDI. TRAVAIL du lundi au jeudi. À propos de la mission Étude et faisabilité : - Déterminer les solutions de constructions, d'installations ou d'aménagements à partir du cahier des charges et des contraintes réglementaires et techniques. - Déterminer, calculer et interpréter les contraintes fonctionnelles, physiques, dimensionnelles, structurelles ou géométriques des projets. Métrage : effectuer les relevés dimensionnels sur site Conception : dessiner les ensembles et sous-ensembles avec la nomenclature associée Plan de détail et méthode : élaborer le dessin d'une pièce selon plusieurs vues, avec toutes les données métriques et de traçage nécessaires à sa fabrication selon les différents processus (pliage, roulage, usinage, débit.). Retranscrire les matières et les finitions choisies Programmation : réaliser les programmes de découpe de tôles Formalisation : joindre les études au dossier de fabrication, tenir à jour le dossier Classement : suivre et archiver les études sur le réseau informatique Le dessinateur projeteur[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents Nous cherchons activement le ou la futur(e) ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) pour notre client , entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine de la sécurité incendie, situé à AIX EN PROVENCE (13) TACHES PRINCIPALES DU POSTE : -Planification des maintenances à venir. -Organisation des tournées des techniciens SAV. -Prise de rendez-vous avec les clients (appels confirmations par email). -Préparation des dossiers de maintenance. -Suivi quotidien des interventions (planning, communication techniciens/clients). -Contrôle sur site des clôtures d'intervention (via Wipsos). -Collecte et pointage des bulletins d'intervention. -Relance des techniciens pour le suivi des actions et devis. -Rédaction des rapports de maintenance. -Gestion des étiquettes F7. -Classement et rangement des dossier -Coordination des techniciens pour les interventions correctives. -Suivi des actions correctives et devis. -Vérification quotidienne des retours techniciens. -Suivi du planning d'intervention. -Contrôle sur site des clôtures (état terminé ou à suivre). -Envoi d'emails de confirmation de clôture. -Collecte et[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cherchons EFFICACITÉ avant tout ! Rejoignez une équipe dynamique en tant que Secrétaire en Distanciel au sein d'une entreprise spécialisée en secrétariat externalisé. Votre rôle sera crucial pour assurer une gestion administrative impeccable à nos clients variés, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs activités principales. En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et notre équipe, vos responsabilités incluront : Traitement et organisation des correspondances. Gestion des agendas et des rendez-vous. Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Réception et orientation des appels et emails clients. Profil Recherché : Personne organisée, dynamique et autonome, avec une grande flexibilité. Potentiel et adaptabilité valorisés plus qu'un parcours académique traditionnel. Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Passion pour l'assistanat, sens du détail et rigueur dans le travail. Expérience en secrétariat externalisé appréciée, mais motivation et capacité d'apprentissage rapide sont primordiales.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Secrétaire administratif médical en imagerie CDD (H/F) Poste en CDD temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame Du 15/06/2025 au 30/09/2025 Rejoignez un centre de santé dynamique au cœur de Paris ! Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, situé dans le quartier de St Michel - Notre-Dame, offre une gamme étendue de soins médicaux dans un cadre moderne. Avec 15 spécialités médicales, un service dentaire complet, et un plateau technique d'imagerie médicale avancé (échographes, scanner, IRM, radio conventionnelle, cône-beam, mammographe), nous accueillons environ 450 patients par jour et collaborons avec l'Institut Mutualiste Montsouris et l'Institut Curie dans le cadre d'un réseau ville-hôpital. Pourquoi nous rejoindre ? - Un cadre agréable et accessible : Situé au cœur du 5ème arrondissement, à proximité des commodités et des transports en commun. Travailler au Square de la Mutualité, c'est allier qualité de vie et excellence médicale. - Une ambiance conviviale et bienveillante : Vous intégrerez une équipe professionnelle et diversifiée dans laquelle vous pourrez pleinement vous épanouir. Vos Missions : Sous la responsabilité de la référente secrétariat,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : L'agence proman Bourg-en-Bresse recrute un Assistant de Direction (H ou F) disponible immédiatement en intérim, avec une évolution vers un contrat long Missions Assurer le contact direct avec la direction Rédaction et gestion des e-mails, courriers et classement administratif Gestion des tickets restaurant Une formation sur le logiciel est prévue, mais une aisance avec l'information est essentielle Profil recherché : Expérience en assistanat de direction ou dans une fonction administrative similaire De formation Bac +2 en Gestion des Entreprises et Administrations / Action Commerciale - Management des Unités Commerciales. Excellente maîtrise de la rédaction et de l'organisation administrative Bonne aisance informatique et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels Autonomie , rigueur et discrétion Notions en ressources humaines seraient un plus Conditions Horaires : 08h30 - 16h30 ou 09h00 - 17h00 Rémunération : 2 000 € BRUT (niveau 3B), ajustable selon expérience Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, envoyez dès maintenant votre CV à l' Agence Proman Bourg-en-Bresse . Nous avons hâte de découvrir votre candidature.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tu recherches une alternance pour décrocher ton diplôme d'Assistant(e) Administratif(ve) en 2 ans ? Rejoins-nous ! La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) Alternant(e) pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'Antibes Tes missions au quotidien : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Ce que l'on recherche chez toi : Une excellente capacité d'écoute et d'analyse. De la polyvalence et la capacité d'effectuer une transition d'une activité ou dossier à un autre Avoir l'esprit d'équipe Un sens de l'exigence et de la rigueur. De l'autonomie et un esprit pratique. La réactivité et une bonne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Antibes. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

Agent / Agente de transit

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société logistique du Groupe Compagnie Fruitière, TRANSIT FRUITS, est à la recherche d'un Agent Transit-Douane (H/F) en CDI à Marseille. Sous la responsabilité de la Directeur Import, il/elle sera en charge d'administrer des dossiers douane à l'importation et à l'exportation, dans le respect des réglementations en vigueur. Missions principales : - Identifier et répondre aux besoins des clients en matière d'import/export - Traiter et suivre les dossiers jusqu'à leur classement - Collecter et contrôler les documents nécessaires aux prestations de transit et douane - Formaliser les déclarations en douane - Déterminer la liquidation douanière - Effectuer la facturation des dossiers Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum de type Transport/Logistique Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans, Vous maîtrisez les incoterms et les outils informatiques tels que le Pack Office et Ci5 Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et aspirez à développer vos compétences métier. L'offre semble vous correspondre ? Postulez dès à présent sur notre site carrière !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Marseille. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives sont valorisées. Rejoignez notre équipe dès maintenant pour contribuer au succès de notre entreprise.

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction Ressources, le gestionnaire comptable assure le contrôle et le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, participe au suivi de l'exécution budgétaire, établit des documents administratifs, établit des tableaux de suivi financier des contrats pour les Directions opérationnelles dont il a la charge. Activités principales: Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : Réaliser les engagements comptables (en fonctionnement et investissement) des dépenses et recettes. Procéder à l'émission des bons de commande. Apprécier la validité des pièces justificatives. Contrôler le respect des factures par rapport aux contrats (marchés publics, conventions et concessions). Préparer les dossiers comptables à viser par les Directions opérationnelles. Vérifier les révisions de prix. Gestion des avances des marchés publics. Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Etablir les propositions de mandats et de titres de recette. Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et consommations de crédits sur les marchés / les opérations. Traiter les rejets des factures. Nommage et dépôt des[...]

Aide-comptable

Emploi

-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale engagée, SIRMET est un acteur majeur de la filière de revalorisation dans le quart Sud-Ouest de la France et le Nord de l'Espagne. Le groupe SIRMET collecte ou réceptionne les déchets métalliques et les équipements en fin de vie (déchets électroniques et électriques, véhicules hors d'usage), les dépollue et les conditionne pour les commercialiser en matières premières secondaires. Chacun de nos sites porte les valeurs fondatrices du groupe : la qualité, la confiance, la préservation de l'environnement et l'innovation. SIRMET c'est : - 172M de chiffre d'affaires - 400 salariés - 20 sites en France et en Espagne MISSIONS : Vous évoluerez au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes : - Saisie comptable - Appui au service (tri, classement,...) - Logiciel (souhaité) : SAGE 1000, maîtrise d'Excel PROFIL : - Bac+2 ou équivalent en comptabilité - Expérience : 3 ans requis en comptabilité sur un poste similaire avec une expérience en cabinet ou en entreprise - Autonome, curieux, dynamique et avec un fort sens de l'équipe CONDITIONS : - Type d'emploi : Temps plein, CDD estival (juillet/août) - Horaires : 35 heures en journée (du lundi[...]

Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire Retraite F/H, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des missions confiées à NEOVIA. Vos activités s'organisent autour de trois volets complémentaires : 1. Collecte et préparation des dossiers expertise * Rassembler les documents nécessaires (relevés de carrière, France Connect.) ; * Gérer les appels entrants (organismes sociaux et clients) ; * Suivre un portefeuille de dossiers avec rigueur : analyse, classement, relances ; * Respecter les échéances et fluidifier le parcours client. 2. Suivi des liquidations de retraite * Déposer les demandes et compléter les démarches administratives ; * Assurer le lien avec les caisses de retraite et suivre l'avancement des dossiers ; * Répondre aux sollicitations clients et les informer avec clarté ; * Gérer les éventuels recours (Commission de Recours Amiable). 3. Gestion administrative * Réaliser l'ensemble des tâches administratives ou annexes liées à votre mission * Vous maîtrisez les démarches de liquidation retraite ; * Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et à l'aise avec les délais ; * Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, y compris en situation de tension[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGIE Global Business Support (GBS) est la BU spécialement dédiée et exclusivement en charge des fonctions supports d'ENGIE. Créé en juillet 2014, et doté de l'autorité managériale, GBS regroupe aujourd'hui près de 2000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays et entités. Global Business Support compte 7 Business Support métier, Finance, RH, Achats, Juridique, IT /Conseil, Immobilier et Logistique. Ses principaux challenges, en lien étroit avec les filières, sont de contribuer à la performance du Groupe, sécuriser et simplifier les processus et plus largement accompagner le groupe dans ses transformations et sa performance. ENGIE GBS est totalement engagé dans la transition net zéro carbone. Vous aussi avez envie de prendre part à l'aventure ENGIE GBS et à ses différents défis aux côtés d'une nouvelle team ? ENGIE GBS recrute pour sa Business Support RH un.e Gestionnaire de Paie & Administratif du personnel (H/F) CDD 10 mois Poste basé à Lyon Au sein du Centre d'Expertise et de Services Paie, rattaché(e) au Responsable du Groupe Paie, le(a) Gestionnaire de Paie sera en charge de la gestion d'un portefeuille de bulletins de paie. -Gestion de la Paie et des éléments[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Plusieurs postes sont à pourvoir à l'issue d'une formation et dans toute la France L'Assistant Technique en Centre d'Audioprothèse seconde l'audioprothésiste dans ses activités quotidiennes et assure le lien entre celui-ci et les patients. Lorsque l'audioprothésiste D.E. n'est pas disponible, l'efficacité du centre dépend essentiellement des compétences de son assistant qui doit posséder de véritables qualités commerciales et humaines. C'est lui qui engagera souvent les premiers échanges avec le patient et qui saura initier la marche à suivre. Les principales missions de l'Assistant Technique en Centre d'Audioprothèse sont d'ordres administratives relationnelles et techniques, vis-à-vis du malentendant (communication). La polyvalence, l'aisance relationnelle et une bonne gestion administrative sont donc essentielles à l'exercice du métier. Vos missions : - Assurer l'accueil, l'information sur l'appareillage auprès des patients et la prise de rendez-vous. - Informer l'audioprothésiste sur la prise en charge mutuelle lors du bilan du patient - Constituer et suivre les dossiers auprès des organismes de santé (mutuelles et sécurité sociale) - Vérifier les virements bancaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e ) Assistant(e) Admin et IT Bureaux qui sera un support pour notre équipe du siège. Vos missions seront les suivantes : Services généraux : Gestion des fournitures , Gestion de l'imprimante et Stock de boissons, thés, cafés, Vaisselle Administratif (impressions, ...) Suivi et contrôle de la société de ménage Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager Courriers réception/envoi, RAR Assistanat : Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...) Note de frais Organisation déplacements Accueil visiteurs Accueil commandes, le cas échéant Gestion salle de réunion Réponse standard téléphonique Sécurité : Gestion des badges, Extincteurs et Gestion alarme IT/Téléphonie : Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade Problème informatique individuel Gestion/achat petit équipement IT Gestion/achat téléphones portables, casques, ... Contrats des bureaux : Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ... Admin RH : Variable de paie, ADP, tickets restaurant Profil : Poste à temps partiel : (4[...]

Secrétaire de direction bilingue

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 75, Paris, Île-de-France

Assistante de Direction - Paris 5e La rigueur en coulisse, l'élégance en surface. Et si c'était vous ? Vous êtes le genre de personne qui repère les détails que personne ne voit. Vous aimez quand les choses sont faites, bien faites, et si possible avant qu'on vous le demande. Vous êtes organisé.e, autonome, et capable d'épauler une direction sans que le monde s'écroule ? Alors ce poste a été pensé pour vous. La mission : L'un de nos clients recherche un.e assistante de direction/assistant.e personnel.le pour l'accompagner dans la gestion fluide et confidentielle de ses activités professionnelles et quotidiennes. Ce que vous ferez, concrètement : Coordination d'agenda, planification de rendez-vous, organisation de réunions Gestion des déplacements professionnels : billets, hôtels, logistique Suivi administratif courant : gestion des mails, dossiers, appels, classement Rédaction, relecture et mise en forme de documents (compte-rendus, présentations.) Interface avec le personnel de maison si besoin Et, ponctuellement, quelques déplacements à prévoir en zone nationale Le profil que nous recherchons : Vous travaillez en toute autonomie, avec rigueur et discernement Vous[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

L'assistant(e) comptable aura pour mission : - La saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie), - Le classement de pièces, - Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture, - La relance des factures fournisseurs et des impayés, - La liaison avec les interlocuteurs du cabinet comptable externe, - Le recueil et contrôle des notes de frais, - La préparation et la diffusion des factures de vente.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Classeos recrute un.e Alternant.e en Comptabilité pour une entreprise en plein développement dans le secteur des énergies renouvelables, à Paris. Vous participerez activement à la gestion comptable de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'une expérience enrichissante dans le domaine de la comptabilité et de la gestion. Vos missions Encadré.e par la Responsable Comptable, vous participerez à la gestion quotidienne de la comptabilité de l'entreprise. Vos principales missions seront : Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.) Suivi des règlements clients et fournisseurs Rapprochements bancaires Participation aux déclarations de TVA Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Intérêt pour la comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Pré-requis : Baccalauréat Motivation essentielle Maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral Formation : Diplôme Bac+2 : Titre Gestionnaire Comptable et Fiscal (RNCP 37949) La formation est assurée par le centre de formation Classeos, situé à Paris Aucun frais n'est à prévoir pour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Fréjus. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. Gérer la facturation avec rigueur. Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. Classement de documents pour une organisation sans faille. Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Comptable en Cabinet Lieu : Evry Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Cabinet : SMARTCOMPTA91, cabinet d'expertise comptable à taille humaine situé à Evry, accompagne une clientèle variée (TPE, PME, professions libérales) dans leur gestion comptable, fiscale et sociale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable motivé(e) pour intégrer notre équipe. Vos missions : Sous la supervision d'un chef de mission ou d'un expert-comptable : Saisie des pièces comptables (achats, ventes, banques) Rapprochements bancaires et lettrage des comptes Préparation des déclarations de TVA Participation aux travaux de révision comptable Classement et archivage des dossiers clients Communication avec les clients pour les pièces manquantes Profil recherché : Formation comptable : BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent Une première expérience (même en alternance) en cabinet est appréciée Rigueur, discrétion, sens du service client Maîtrise d'Excel et idéalement d'un logiciel comptable (Fulll, Pennylane) Ce que nous vous proposons : Un accompagnement et une montée en compétences progressive Des missions[...]

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne : Le (la) Délégué(e) Général(e) assure la coordination opérationnelle, administrative et stratégique de la Fédération sous l'autorité du Président. Il/elle assiste le Président et les instances dirigeantes dans la mise en œuvre des orientations et projets définis et veille à leur application dans le respect des textes réglementaires et statutaires. Responsabilités principales : 1. Gouvernance et pilotage stratégique - Organiser et participer aux réunions des instances (Conseil d'Administration, Bureau, Assemblée Générale). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises. - Contribuer à l'élaboration du projet fédéral et des politiques de développement. - Assurer la veille juridique, réglementaire et institutionnelle. - Le développement de la mutualisation de moyens et les coopérations avec les autres Fédérations départementales des Yvelines, du Val d'Oise et de la Fédération régionale de bâtiment d'île de France. - Proposer et suggérer au Président toutes idées et actions destinées à promouvoir la Fédération et assurer la défense des adhérents. - S'impliquer aux différents niveaux de l'organisation[...]

Ingénieur / Ingénieure de fabrication

Emploi Chimie - Parachimie

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

* Vous participez à la définition procédé des investissements, * Vous validez les isométriques, l'accessibilité aux équipements et leur implantation, * Vous modifiez ou créez la documentation d'exploitation : Livrets de consignes permanentes, modes opératoires, fiches réflexes, consignes journalières, rondes opérateur, plans d'échantillonnage et d'analyse, fiches de mission, liste SCS, liste des vannes cadenassées, classement VIS, * Vous participez à la formation du personnel de fabrication et à son évaluation dans le cadre du projet, * Vous intervenez dans la planification et la définition du contenu des différentes étapes du projet : Travaux arrêt, réalisation, réception, commissioning, démarrage et test-run de l'installation, * Vous contribuez à la mise à jour des analyses de risques des procédés existants dans le cadre du projet, en prenant en compte les modifications (HAZOP & EDD), * Vous participez à la rédaction de l'analyse préliminaire des risques pour le projet (APR), * Enfin, vous contribuez à la gestion environnementale liée au projet, notamment par la rédaction des analyses environnementales. Vous êtes issu d'une formation d'Ingénieur en Chimie, Génie[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre agence sur Antibes spécialisée depuis plus de 30ans dans la vente et pose de clôtures, un/une assistant(e) administrative/ direction. - Accueil téléphonique et clients - Gestion de courriers, mails et documents - Etablissement des devis, factures, bon de livraison, avoirs.. - Classement et organisation des documents - Réglement factures fournisseurs - Maitriser WORLD, EXEL, EBP - Rapprochement bancaire - CDI 35H / Semaine( du lundi au vendredi)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif en CDI En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : - Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux. -Gérer la facturation avec rigueur. - Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale. - Classement de documents pour une organisation sans faille. - Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme. - Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant le pack office et l'orthographe. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous avez une grande capacité[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un cabinet d'avocats dans le 6eme arrondissement . Vous intégrez une structure familiale , vos missions : -Assister l'avocat dans la rédaction des ses actes : frappe -Classement des documents Vous avez une très bonne orthographe et syntaxe, vous savez faire preuve de rigueur dans la gestion des documents Vous travaillez du Lundi au vendredi sur une durée de 35h . les horaires sont flexibles en fonction de la présence de l'avocat : 10h à 19h vous gérez votre planning. Les heures supplémentaires sont rémunérées. tickets restaurant prise en charge carte transport 50% EMBAUCHE PREVUE POUR JUILLET MAIS PEUT-ETRE REPOUSSEE AU 01 SEPTEMBRE

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 34, Hérault, Occitanie

- Traitement du courrier administratif et financier, o Sur le plan comptable : - Sur l'outil métier (SECIB) ; saisie des encaissements et export sur logiciel expert-comptable (à terme saisie des dépenses sur ACD), - Etablissement des factures et avoirs, - Remise des chèques (pointage), - Rapprochement bancaire et pointage des dépenses, - Classement factures clients et fournisseurs, - Transmission des factures fournisseurs à la direction pour règlement, - Transmission des données à l'expert-comptable, - Relances clients sur impayés selon instructions de la Direction, - Transmission mensuelle des relevés bancaires à l'expert-comptable pour contrôle, - Interface avec l'expert-comptable pour transmission des justificatifs des dépenses, - Participation au bilan et liasse fiscale, o Sur le plan administratif : - Transmission des instructions salariales à l'expert-comptable pour établissement des bulletins de salaires (absences, congés, primes.), - Transmission de l'état des paiements des salaires à la Direction, - Centralisation des demandes de congés/absences salariés pour transmission et approbation par la Direction (suivi des congés), - Centralisation des factures des collaborateurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle crucial dans notre organisation. Vous serez chargé(e) de la préparation des plateaux techniques avant chaque soin, la gestion des règlements et le développement, l'identification et le classement des clichés radios. Vous assurerez également la liaison avec les labos de prothèses et seconderez le chirurgien au bloc opératoire. Vos responsabilités incluront la gestion et le suivi des dossiers patients, la préparation et la manipulation des équipements médicaux en lien avec les interventions, et l'assistance au praticien dans l'explication du plan de traitement. Vous serez également responsable de l'accueil physique des patients, de la gestion de l'agenda et de la confirmation des rendez-vous. Ce poste est à temps plein en horaire de journée et travail le samedi, avec un horaire de 35 heures par semaine. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe, en assurant le travail à 4 mains, la gestion des stocks de consommables médicaux, et la gestion des déchets. Vous serez également responsable de la décontamination, du nettoyage, de la stérilisation et du rangement du matériel. Ce poste est une formidable[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Collège Jean-Baptiste Drouet situé à Sainte-Ménéhould, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et la surveillance des locaux. Vous participez également à l'entretien des locaux. Vos missions : ***Activité d'accueil : - Ouvrir l'établissement le matin et fermeture en fin de journée (contrôler les fermetures des fenêtres, portes, lumière et matériel électrique) - Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public à l'entrée de l'établissement, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages oraux (absences élèves, absences professeurs, etc.), - Analyser et prioriser les demandes, - Surveiller et contrôler les accès aux bâtiments et équipements, prévenir la hiérarchie en cas d'anomalie, - Signaler les comportement et actes pouvant affecter la sécurité, - Gérer les clés, les clés des ascenseurs et moyens d'ouverture des locaux, - Appliquer le plan Vigipirate : contrôler et filtrer les entrées (vidéos, interphone en loge). ***Activité de prévention : - Gérer le système de sécurité incendie (S.S.I.) et appliquer les procédures en cas d'alerte, - Ouvrir et fermer les portes de l'établissement, -[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 57, Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Conseil d'Administration, en lien quotidien avec la coordinatrice de la structure, vous véhiculez l'image de la structure et facilitez son fonctionnement. Un accompagnement aux procédures internes est prévu avec la coordinatrice et les membres du bureau de l'association. Une formation au logiciel de gestion des adhésions et inscriptions (BelAmi) est également prévue à la prise de poste. Vous seront confiées les missions suivantes : Accueil - Gérer l'accueil physique et téléphonique : Informer les visiteurs de l'activité de la MJC et celle des partenaires, orienter les personnes - Traiter le courrier postal et mail et les demandes d'informations internes et externes - Gérer les inscriptions de l'accueil périscolaire, des activités et/ou manifestations, utilisation du logiciel Bel Ami Gestion : - Assurer quotidiennement le suivi de caisse - Suivre les encaissements et réaliser les relances - Tenir à jour l'état des stocks et les besoins en approvisionnement Administratif : - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels courants - Créer, mettre en forme des documents professionnels formulaires d'inscription, dossiers de présentation,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons ! Un ou une secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Qui sommes-nous ? Une agence d'assurance en pleine expansion située à Alençon, reconnue pour son dynamisme et son expertise dans l'accompagnement de nos assurés. L'aventure vous tente ? Nous recherchons notre nouveau talent pour rejoindre une équipe conviviale et professionnelle. Si vous appréciez les tâches administratives, le suivi clientèle et la gestion organisationnelle, ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien : * Gestion administrative : Traitement et suivi des dossiers clients, relances des pièces manquantes * Relation clientèle : Accueil téléphonique, suivi des demandes * Saisie et archivage : Mise à jour des données clients, classement des dossiers et archivage. * Communication : Gestion des emails, correspondance administrative. Ce qui nous ferait craquer chez vous : * Une première expérience dans un environnement administratif (votre motivation prime !) * Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur * De bonnes qualités relationnelles et un goût pour le service client * Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) *[...]

Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes un réseau d'écoles Internationales. Nous cherchons notre Sécrétaire Bilingue Anglais-Français pour notre école de Paris 8ème. Fondé en 2016, le groupe d'écoles internationales Montessori Esclaibes comporte aujourd'hui 5 établissements : une école à Marseille, 3 à Paris et une à Clichy. Nos piliers sont l'excellence pédagogique, le bilinguisme, le bien-être et la philosophie. Nous respectons les programmes officiels de l'Éducation Nationale. Nous recherchons un/une secrétaire secrétaire bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités d'accueil et administratives, contribuant ainsi à l'efficacité du fonctionnement au quotidien de l'établissement. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une forte aisance relationnelle. 1. Accueil et communication Accueil physique des familles, de l'équipe, enfants, visiteurs, intervenants extérieurs,... Accueil téléphonique et gestion des appels entrants (en français et en anglais). Traitement du courrier postal et électronique. Interface entre les familles et les équipes pédagogiques et administratives. Traductions ponctuelles[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

- Type de contrat : CDI statut cadre - Lieu de travail : Paris - Saint Lazare - Déplacements ponctuels dans le cadre des missions RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Responsable copropriétés, AFUL, ASL ROLE DANS LA STRUCTURE : Au sein d'une structure avec de fortes ambitions de développement, dans un esprit start-up, fonctionnant sur un mode transversal dynamique, vous intégrez la Direction Comptable Immobilière. Votre responsabilité principale est de gérer les processus liés à la gestion comptable des syndicats de copropriété, AFUL et ASL ou monopropriétaires. MISSIONS PRINCIPALES : - Gestion autonome d'un portefeuille mixte (maximum 15 actifs) en copropriété ASL AFUL ou monopropriété - Saisir les budgets et générer les appels de fonds - Contrôler et saisir les factures et/ou appels de fonds - Préparer les fichiers de mise en paiement en garantissant la trésorerie de l'actif - Assurer les rapprochements bancaires - Relances des impayés / gestion des contentieux - Garantir la fiabilité des informations dans l'outil de gestion EVEN - Traitement courriers comptables, réponses aux mails - Scan et classement des originaux de factures et des justificatifs de règlements et archivage -[...]

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Juriste social / Juriste sociale

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Conducteur / Conductrice de silo en industrie alimentaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Magasinier vendeur / Magasinière vendeuse

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente de transit

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Agent / Agente de gestion comptable

Aide-comptable

Gestionnaire liquidation retraite

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de direction bilingue

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Ingénieur / Ingénieure de fabrication

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Employé administratif / Employée administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire bilingue

Gestionnaire de copropriété

Ressources supplémentaires